Как подготовить презентацию и доклад?

Для успешной защиты дипломной работы важно тщательно составить грамотный доклад и яркую, запоминающуюся презентацию, которая обеспечит содержательное визуальное представление о дипломной работе. Именно от вашей презентации и доклада формируется представление о вашей работе у членов государственной комиссии.

Главными ключевыми составляющими успешной защиты являются:

  • составление структурированного грамотного доклада;
  • положительный характер составленной рецензии и отзыва к дипломной работе;
  • предоставление студентом удовлетворяющих ответов на вопросы, задаваемые комиссией.

Эти три простые составляющие дадут вам возможность получения высшего балла на защите диплома.

Проще всего создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint. Существуют также другие специальные программы для создания презентаций, но PowerPoint одна из самых удобных. К тому же в интернете можно скачать огромное количество шаблонов, на основе которых вы будете формировать свою презентацию.

Что необходимо для создания качественной презентации:

Совет 1.

Нужно правильно рассчитать количество слайдов. Объем стандартной дипломной работы составляет 60-80 стр. Оптимальное количество слайдов в данном случае – не менее чем 15 шт.

Совет 2.

Содержание первого и последнего слайдов должно быть примерно одинаковым. В этих слайдах отражается название дипломной работы, ФИО студента, наименование специальности, ФИО научного руководителя, а также указывается город и год написания работы.

Совет 3.

В последнем слайде можно благодарить аудиторию за внимание.

Совет 4.

При составлении презентации придерживайтесь определенной последовательности изложения информации, а именно, в краткой форме опишите: 1). Актуальность темы дипломной работы. 2). Цели и задачи. 3). 1-2 слайда по теоретической части работы. 4). Основные слайды необходимо сделать по практической части работы. 5). Необходимо сделать слайд по выявленным проблемам в работе. 6). Важно сделать пару слайдов по путям совершенствования. 7). В заключительном слайде необходимо сформулировать выводы по проделанной работе

Совет 5.

Для слайдов может использоваться любой шрифт. Однако кегль лучше выбрать не меньше 28, а в заголовках использовать кегль не меньше 36. Если текст будет более мелким – его будет сложно прочесть. В презентации не следует использовать большое количество текста. Вы должны понять, что презентация служит лишь визуальной поддержкой Вашего выступления на защите. Читать вы должны доклад подготовленный к каждому слайду

Совет 6.

Избегайте использования слишком ярких и вычурных фонов для слайдов презентации. Лучше подобрать более нейтральные тона. Можно также использовать в слайдах темный шрифт на светлом фоне.

Совет 7.

Не переусердствуйте с использованием технических возможностей Microsoft PowerPoint. Презентация должна быть простой и понятной, легкой для визуального восприятия.

Как составить доклад к дипломной работе?

Структура доклада

Существуют некоторые простые рекомендации относительно содержания грамотно составленного доклада, с которым будет выступать студент на защите дипломной работы. Прежде, чем студент приступит к непосредственному изложению о выполненном исследовании, он должен в вежливой форме поприветствовать членов государственной аттестационной комиссии. Пример обращения может быть следующим: «Приветствую уважаемых членов государственной комиссии и представляю Вашему вниманию выпускную квалификационную работу на тему…».

При озвучивании вывода студент подводит итог проделанной работы, описывает достигнутые в ходе исследования результаты, а также предлагает приемы и пути решения освещаемой проблемы.

Очень часто сама дипломная работа оценивается достаточно высоко, однако неподготовленная речь существенно снижает итоговую оценку.

Перечень формальных требований к докладу

Для вступительной речи характерны некоторые формальные требования. 

  • Первое — длительность выступления с речью. Регламент определяет ее продолжительность в рамках 5 - 7 минут. Далее выделяется дополнительное время для ответов на вопросы, заданные студенту членами комиссии.
  • Второе — интонация речи. Очень важно следить за произношением. Не следует излагать текст монотонно! В этом случае вы можете потерять внимание и интерес комиссии, и после Вам могут задавать дополнительные вопросы. Лишним является демонстрация членам комиссии чрезмерного волнения. Помните, что срывающийся дрожащий голос не добавит вам плюсов перед аудиторией. Если вы знаете что можете разволноваться, то можете выпить успокоительные (новопассит, валериана, пустырник и пр.). Важно перед защитой хорошо выспаться.
  • Третье — стиль доклада. Учтите, что изложение доклада не должно состоять только из «заумных» терминов, так же как и из разговорных выражений. Здесь важно найти нечто среднее.
  • Четвертое — Не забывайте, что при написании диплома вы использовали работы большого количества ученых, поэтому некорректно говорить о себе, будто вы единственный автор тех знаний, которые содержатся в дипломной работе.
  • И, наконец, пятое — это вопросы, которые задаются членами комиссии по окончании доклада. К этим вопросам вы должны быть полностью готовы. Поэтому прежде следует тщательно проработать возможные вопросы со своим научным руководителем. Здесь также пригодятся ответы на вопросы, которые могли задаваться на предзащите.

Удачи и успехов!